Удаленный режим: как изменится ТК РФ?

2 июня 2020 года в Государственную думу внесен законопроект «О внесении изменений в ст. 57 ТК РФ». Документ предлагает внести корректировки в абзац 3 стати 57 Трудового кодекса, закрепив тем самым возможность временного или частичного выполнения работы в дистанционной форме. О чем же идет речь? Как авторы инициативы видят такой режим работы в законе?

После наступления и объявления нерабочих дней многие компании перевели сотрудников на удаленную работу. Спустя два месяца часть предприятий решили сохранить новую систему, тем более что для некоторых сотрудников она оказалась намного удобнее привычной офисной работы, да и сами коммерсанты увидели плюсы в дистанционной занятости. Конечно, практика удаленной работы не может быть распространена повсеместно, но для некоторых категорий организаций такой формат может быть полезным.

Одновременно с вынужденным распространением дистанционного формата работы чиновники начали говорить о регулировании удаленной занятости, поскольку этот режим деятельности компаний может стать нормой для многих предприятий.

На сегодняшний день такое понятие и такой вид/режим работы не закреплены в Трудовом кодексе, и именно поэтому власти обсуждают возможные варианты внесения в ТК РФ соответствующих поправок в виде отдельной статьи или даже главы. А теперь давайте подумаем, так ли уникален вышеупомянутый законопроект.

Новое или старое?

Во-первых, в предложении речь идет о дистанционной работе, то есть авторы проекта не предлагают включать в Трудовой кодекс сам термин «удаленная работа». Для дистанционной занятости в любом случае нужны трудовой договор или дополнительное соглашение к нему, и это при том, что ранее обсуждалась возможность издания только приказа работодателя для перевода работника на удаленную занятость. Другими словами, предлагаемые изменения не упрощают и не уменьшают кадровую работу сотрудникам предприятия, дополнительные соглашения со всеми текущими специалистами для перехода на временную или частичную дистанционку надо будет подписывать в любом случае. С этой точки зрения никаких изменений, выгодных для работодателя, не предполагается.

Во-вторых, целью законопроекта является закрепление временной или частичной дистанционной работы, так как, по указанию законодателя, глава 49.1 ТК РФ относится только к постоянной дистанционной работе. При этом в главе 49.1 Трудового кодекса нет указания на то, что такая занятость должна быть постоянной. Уже с марта 2020 года многие компании заключили с работниками дополнительные соглашения об удаленной работе, многие оформили такие документы временно, то есть указали в них срок начала и окончания удаленной работы, другие работодатели указали в таком соглашении событие, при выполнении которого работник должен вернуться обратно в офис. То есть и сейчас ничто не мешает работодателю при заключении дополнительного соглашения или трудового договора указать, что условие о дистанционной работе является временным, и указать его конкретный срок.

Что же касается частичной дистанционной работы, то такое понятие имеет смысл закрепить в Трудовом кодексе, хотя и сейчас многие компании используют частичную удаленную работу. В настоящее время есть два способа оформить такой формат взаимодействия работодателя и сотрудника. Первый способ: внести изменения в уже подписанный трудовой контракт, для этого нужно составить и подписать текущим числом дополнительное соглашение к договору в соответствии со статьей 72 ТК РФ. В документе потребуется указать, что часть работы выполняется дистанционно. Правильность такого подхода ранее указали эксперты сайта «онлайнинспекция.рф». Если по какой-то причине первый способ не подходит, есть и второй вариант: нужно заключить с работником два трудовых договора, один – контракт о работе в офисе, второй – о занятости по внутреннему совместительству дистанционно.

На частичную удаленную занятость распространяются ключевые льготы дистанционных работников: послабления в охране труда и указание на то, что место удаленной работы не считается стационарным рабочим местом.

Давайте теперь обратим внимание на предложение ввести дополнительные обязательные условия в статью 57 ТК РФ для соблюдения прав и обязанностей работников и работодателей. В частности, авторами проекта предлагается указывать срок, в течение которого работник временно выполняет работу в дистанционной форме, или график, согласно которому сотрудник частично выполняет работу в дистанционной форме. Однако, как было указано выше, согласно действующему законодательству у работодателей уже есть возможность установить такой период, а также прописать условия выполнения работы в дистанционной форме, в том числе указать режим рабочего времени и способы и средства связи работника и работодателя, порядок обеспечения сотрудника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами и предметами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей, или предоставления соответствующей компенсации, а также порядок представления сотрудником результатов выполненной работы и ее приема в компании.

Обязательное условие Но обратите внимание! Режим рабочего времени в принципе является обязательным условием трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), и он уже распространяется на «дистанционщиков».

То есть уже сейчас статья 312.4 указывает, что, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха работника, занятого удаленно, устанавливается им по своему усмотрению.

То есть и в настоящее время режим рабочего времени должен быть прописан в дистанционном трудовом договоре. При этом такой режим может быть регламентирован, то есть стороны могут однозначно и четко указать начало и окончание рабочего дня и другие элементы рабочего времени, или они могут устанавливаться самим работником – это правило также можно отразить в трудовом контракте.

Что касается второго пункта обязательных условий, то, как можно догадаться, они уже сейчас должны быть прописаны в трудовом договоре дистанционного работника на основании статьи 312.3 ТК РФ. То есть эти условия уже являются обязательными для трудового договора работника, который трудится удаленно.

Как мы видим, законопроект не несет заметных изменений трудового законодательства и предлагает закрепить нормы, которые уже так или иначе обозначены в Трудовом кодексе. В настоящее время у компаний не возникает сложностей с оформлением временной дистанционной работы.

Тем не менее у законопроекта есть один существенный плюс: проект предлагает сделать более прозрачными и понятными условия частичной дистанционной работы, такая норма снимет вопросы правомерности занятости по определенному графику, когда сотрудник часть дней трудится на территории работодателя, а часть дней – из дома.

Электронный договор

В Госдуму внесен проект закона, предусматривающего возможность заключать трудовые договоры в электронном виде. Кроме этого законопроект регламентирует правила обмена юридически значимыми документами между сторонами трудовых отношений.

Глава комитета Госдумы по госстроительству и законодательству Павел Крашенинников сообщил (цитата по ТАСС): "Предлагается установить, что обмен такими сообщениями может быть произведен не только в личном присутствии или при направлении сообщения почтой в виде бумажного документа, но и с использованием электронных или иных технических средств"

 

Аида Ибрагимова, руководитель кадровой службы КСК групп

Источник: © Бухгалтерия.ру